2027 ohne Zettelchaos starten: In vier Wochen läuft dein Büro im Hintergrund mit. Jetzt anfragen

bengt@klicksws.com
Für meinen Betrieb anfragen
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Für Handwerksbetriebe in der Steiermark

Hol dir mit digitalen Systemen in der Woche 10–15 Stunden zurück, die dir im Büro bei Angeboten, Rechnungen und Zettelwirtschaft verloren gehen.

Wir nehmen dir Büroarbeit rund um Belege, Anfragen und Angebote ab. Dafür verbinden wir die Programme, mit denen du schon arbeitest.

  • Belege erfassen und dem Auftrag zuordnen
  • Kundenanfragen sortieren und weiterleiten
  • Angebote vorbereiten, die du nur noch prüfst

Kostenloses Erstgespräch · Unverbindlich

Handwerker lädt einen Werkzeugkoffer in seinen Transporter, im Hintergrund grüne Hügel

Sieht es bei dir auch so aus?

Volles Postfach

Wichtige Anfragen gehen zwischen Werbung und Lieferantenmails unter.

Belege suchen

Am Monatsende wird gesucht und abgetippt.

Angebote am Abend

Standardangebote kosten jedes Mal Zeit, meist nach Feierabend.

Verpasste Aufträge

Für passende Ausschreibungen fehlt die Zeit.

Mehr Aufträge sollten nicht automatisch mehr Abende im Büro bedeuten.

Nach der Baustelle wartet noch das Büro.

Belege zuordnen, Kunden zurückrufen, Angebote schreiben: Was tagsüber liegen bleibt, landet am Abend bei dir. Wir schauen mit dir, welche dieser Aufgaben dir Software abnehmen kann.

Welche Büroaufgabe du zuerst abgeben kannst →

Handwerker prüft Rechnungen und Belege an einem Schreibtisch in seiner Werkstatt

Neue Software ist nicht die Lösung

Du arbeitest weiter wie gewohnt. Unsere Systeme laufen im Hintergrund, ohne neue Oberfläche für dein Team.

  • Verbunden mit Software, Postfach und WhatsApp
  • Fertig eingerichtet in vier Wochen
  • Mit Einschulung für dein Team

Laufende Betreuung inklusive:

  • Wir überwachen alles und beheben Fehler
  • Anpassungen, wenn sich etwas ändert
  • Monatlicher Bericht
  • Fixer Ansprechpartner

Die vier Bausteine für dein Büro

Digitale Belegerfassung

Monteure schicken Rechnungen und Lieferscheine per WhatsApp oder Mail. Alles wird ausgelesen und abgelegt.

  • Belege an einem Ort
  • Kein Abtippen von Rechnungen
  • Weniger Suchen am Monatsende
Hände fotografieren im Transporter einen Lieferschein mit dem Smartphone

E-Mail-Assistent

Mails werden sortiert, Antworten vorbereitet und Anfragen an die richtige Person weitergeleitet.

  • Wichtige Anfragen im Blick
  • Antworten zum Prüfen bereit
  • Weniger Mails selbst sortieren
Handwerker in grüner Arbeitsjacke schaut auf einer Baustelle auf sein Smartphone

Angebotsgenerator

Für Standardaufträge wie Wallbox oder Zählerplatz liegt der Entwurf bereit. Du prüfst und schickst ab.

  • Angebotsentwürfe liegen bereit
  • Weniger doppelt eintippen
  • Du prüfst vor dem Versand
Frisch montierte Wallbox an der Wand einer Garage

Ausschreibungsradar

Öffentliche Portale werden täglich durchsucht. Passende Aufträge bekommst du kurz zusammengefasst.

  • Passende Ausschreibungen im Blick
  • Die wichtigsten Angaben auf einen Blick
  • Keine tägliche Suche auf Portalen
Eingerüstetes öffentliches Gebäude an einem Ortsplatz, davor ein Transporter

Warum wir? Maßanfertigung statt Baukasten

Einen Einbauschrank für die Dachschräge bekommst du auch nicht aus dem Baumarktregal.

Fertiger BaukastenMaßanfertigung von Klick SWS
Passt es zu deinem Betrieb?Du richtest dich danach, was das Tool kann.Wird genau auf deine Abläufe zugeschnitten.
Was, wenn mehr zu tun ist?Oft kostet jeder einzelne Vorgang extra.Keine Gebühr pro Vorgang.
Was, wenn etwas nicht läuft?Meist musst du dich selbst kümmern.Wir merken Fehler und beheben sie.
Geht es nur um etwas Einfaches?Dafür reicht ein fertiges Tool oft aus.Oft mehr, als du brauchst.

So vermeidest du doppelte Dateneingaben

Bengt Mayr, Gründer von Klick SWS

Wer ist Klick SWS?

Wir kommen aus Graz und bauen seit mehr als 5 Jahren Software. Dein fixer Ansprechpartner ist Gründer Bengt Mayr.

Mehr über uns

Deine Zeit ist zu wertvoll für doppelte Büroarbeit

  1. 4 kurze Fragen

    Für deinen Betrieb anfragen

    Ein paar kurze Fragen, dann melden wir uns bei dir.

  2. Kostenlos

    Dein Ablauf auf einen Blick

    Wir zeichnen deinen Ablauf auf und zeigen dir, wo es hakt.

  3. In vier Wochen

    Dein Büro läuft im Hintergrund mit

    Einrichtung und Einschulung, danach betreuen wir alles laufend.

Häufige Fragen

Was kostet das?

Das besprechen wir persönlich, weil es von deinem Betrieb abhängt. Das Erstgespräch und die Skizze deines Ablaufs sind kostenlos.

Muss ich meine Software ersetzen?

Nein. Du arbeitest weiter wie gewohnt, unsere Systeme laufen im Hintergrund.

Müssen meine Mitarbeiter umlernen?

Kaum. Monteure schicken Belege einfach per WhatsApp oder Mail. Dein Büro-Team schulen wir vor dem Start ein.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In vier Wochen läuft alles in deinem Betrieb, inklusive Testlauf und Einschulung.

Arbeitet ihr nur in der Steiermark?

Unser Fokus liegt auf der Steiermark. Das Erstgespräch läuft online, frag also auch von außerhalb gern an.

Schau jetzt, ob das für deinen Betrieb möglich ist

Vier kurze Fragen. Kostenlos und unverbindlich.

In welchem Gewerk bist du tätig?
Wie viele Personen arbeiten in deinem Betrieb?
Was kostet dich im Büro am meisten Zeit?
Wie erreichen wir dich?

Wir verwenden deine Angaben nur, um deine Anfrage zu bearbeiten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.